Automação de processos
Sua equipe repete,
todo mês, o mesmo trabalho
Copiar de um lugar para outro. Conferir duas vezes. Montar o mesmo relatório. Esse tempo não aparece em nenhuma planilha de custo, mas está sendo pago todo mês. A gente automatiza e devolve essas horas para a sua equipe.
Sinais de que dá para automatizar
Se você reconhece dois destes, tem tempo para recuperar
O mesmo dado, digitado duas vezes
A informação entra num lugar e alguém copia para outro. Cada cópia é uma chance a mais de erro que só aparece depois.
Relatório montado à mão
Todo mês alguém junta os mesmos números nas mesmas fontes para produzir o mesmo documento, com o mesmo formato.
Espera por aprovação
O processo para porque alguém precisa ver e responder, e não existe aviso nenhum lembrando que aquilo está parado.
Conferência dupla por desconfiança
A equipe revisa manualmente porque já levou susto. A revisão vira parte do processo e ninguém questiona mais o custo dela.
Onde o processo trava
Duas etapas correm sozinhas. A terceira espera alguém.
Como a gente trabalha
Primeiro medimos. Só depois construímos.
Automação vendida no escuro costuma resolver o processo errado. Por isso a primeira etapa é medir: quanto tempo aquela tarefa consome hoje, quantas pessoas passam por ela e onde o retrabalho aparece.
Com esse número na mão, dá para decidir com honestidade o que vale automatizar primeiro. Às vezes a resposta é que não vale, e a gente diz isso.
- Levantamento do tempo real gasto na tarefa hoje
- Estimativa de quanto dela dá para eliminar
- Projeto fechado, com preço e prazo definidos antes de começar
- Entrega em pedaços que já funcionam, sem esperar o fim
- Manual escrito para quem vai usar, não para quem programa
- Noventa dias de garantia para correções
O que muda na prática
O trabalho encolhe, e o tempo volta para a equipe
O que costuma sair disso
Resultado que dá para conferir
Tempo devolvido
A tarefa que consumia a manhã inteira passa a rodar sozinha. A pessoa continua necessária, só que no trabalho que exige julgamento.
Menos erro silencioso
O que era conferido no olho passa a ser validado pela regra. O erro aparece na hora em que acontece, e não três meses depois.
Processo que não para
O que dependia de alguém lembrar passa a ter aviso automático. Nada fica parado esperando que uma pessoa olhe a caixa de entrada.
Perguntas frequentes
O que perguntam antes de começar
Dá para automatizar sem trocar os sistemas que já uso?+
Na maioria das vezes sim. Boa parte do trabalho é fazer o que você já usa conversar entre si, e não substituir tudo. Só recomendamos trocar alguma coisa quando manter custa mais caro que refazer, e explicamos a conta antes.
Como vocês calculam o retorno?+
Na primeira conversa a gente mede quantas horas por mês aquela tarefa consome hoje e quanto dela dá para eliminar. Se a economia não pagar o projeto em um prazo razoável, falamos isso na hora, mesmo que a gente perca o trabalho.
Minha equipe vai precisar aprender algo complicado?+
Não. A automação boa é a que ninguém percebe: o relatório chega pronto, o cadastro já vem preenchido, o aviso dispara sozinho. Quando existe tela nova, ela vem com manual escrito em português comum.
E se o processo mudar depois?+
Processo muda mesmo, e o sistema é construído contando com isso. As regras que mais mudam ficam configuráveis, para você ajustar sem depender de programador.
Vocês atendem fora do Rio de Janeiro?+
Sim. O trabalho é remoto por natureza e atendemos todo o Brasil. Encontro presencial acontece quando faz diferença de verdade, combinado à parte.
Conte qual tarefa consome mais.
A gente faz a conta com você.
Sem compromisso e sem apresentação comercial. Se não compensar automatizar, a resposta vai ser essa.
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